Time management in Hindi
सबसे पहले हमें समझना होगा आखिर टाइम मैनेजमेंट क्या है टाइम मैनेजमेंट करना क्यों जरूरी है Time management skill एक ऐसी कला है जिसके बारे में सभी को जानने की आवश्यकता है , क्योंकि हम सभी के पास सीमित समय है और एक एक निर्धारित समय अवधि है चाहे वह व्यक्ति अमीर हो या गरीब छोटा हो या बड़ा सभी व्यक्ति के लिए समय की मात्रा एक समान है और काम की कोई सीमा नहीं है आपके पास बहुत से काम है जो करने हैं लेकिन उन सभी को करने के लिए कभी पर्याप्त समय ही नहीं होता आप एक्सरसाइज करना चाहते हैं आप किताबें पढ़ना चाहते हैं आप कोई नई स्किल सीखना चाहते हैं आप कुछ समय अकेले बिताना चाहते हैं लेकिन सच तो यह है कि आपको अपने काम से फुर्सत ही नहीं मिलती है आप समय पर नियंत्रण नहीं कर सकते हैं परंतु खुद पर नियंत्रण करके समय रहते अपना काम खत्म करके और भी बहुत सी चीजें हैं जो आप करना चाहते हैं वह सब कर सकते हैं बस शर्त यह है कि आपको अपने सोचने और काम करने के तरीकों को बदलना है इस पोस्ट में हम कुछ ऐसे time management tips और नियम के बारे में जानेंगे कि जिनका प्रयोग करके आप समझेंगे टाइम मैनेजमेंट कैसे करें और अपने मनचाहे काम कर पाएंगे
Time management के तीन क्रांतिकारी नियम
यहां पर Time management tips संबंधित तीन ऐसे महत्वपूर्ण नियम बताए गए हैं जिनका प्रयोग कर के आप अपना समय प्रबंधन कर पाएंगे
10/90 का नियम
10/90 का नियम एक महत्वपूर्ण नियम है समय प्रबंधन के लिए इस नियम का मूल का आधार है कि किसी भी काम को शुरू करने से पहले उसकी योजना बना लेनी चाहिए और उसको समझने में आपको अपने पूरे समय का 10 परसेंट समय लगाना चाहिए इससे होता क्या है आप अपने मस्तिष्क में एक ऐसा मैप बना लेते हैं की आपको इस कार्य को किस तरह से करने वाले हैं जिस कारण से काम ज्यादा तेजी से और सुचारू रूप से होने लगता है और आप अनुमान से ज्यादा तेजी से काम निपटा पाएंगे ,किसी काम की योजना बनाने में लगाया गया 10 परसेंट समय आपका बहुत सा समय बर्बाद होने से बचा लेता है ।
- हमेशा कोई भी महत्वपूर्ण कार्य करने से पहले उसे एक बार कागज पर लिख कर उस पर विचार विमर्श कर ले कि आप इस कार्य को क्यों करने वाले हैं और इसको किस तरह से करने वाले हैं ऐसा करने से आप पहले से ही मस्तिष्क में एक ऐसा रोड माप बना लेते हैं जिससे कोई भी काम करना आसान हो जाता है इसलिए कहा गया है कागज पर सोचे ।
20/80 का नियम (पैरेटो सिद्धांत)
अगर कहा जाएं कि समय प्रबंधन का यह नियम सबसे क्रांति नियमों में से एक है तो ऐसा कहना गलत नहीं होगा , इसे पैरेटो सिद्धांत भी कहते हैं इतालवी अर्थशास्त्री विल्फ्रेडो पैरेटो ने सबसे पहले 1895 मैं इसके बारे में लिखा था पैरेटो ने गौर किया कि समाज में लोग स्वाभाविक रूप से दो भागों में विभाजित हैं जो टॉप क्लास में था जिनके पास पैसा और प्रभाव के मामले में वे 20 परसेंट में आते थे और वही समाज में एक दूसरा धड़ था जो हमेशा पैसे की तंगी झेलता रहता था यह है निचली लोवर क्लास जो 80 परसेंट में आते थे ,
उदाहरण के तौर पर यह सिद्धांत कहता है आपके 20 परसेंट एक्शन आप का 80 परसेंट रिजल्ट देंगे, आपके 20 परसेंट कस्टमर आपकी 80 परसेंट बिक्री करवाएंगे , आपके 20 परसेंट प्रोडक्ट आपको 80 परसेंट मुनाफा दिलाएंगे , आप खुद से समझिए आप ऐसे 10 काम कागज पर लिखिए जो आपके लिए महत्वपूर्ण है अब आप उनमें से देखिए 2 - 3 काम ऐसे होंगे जिनको करने से आपको सबसे ज्यादा रिजल्ट मिलेगा इस नियम के अनुसार यही वह 20 परसेंट काम है जो आपको सबसे ज्यादा 80 परसेंट रिजल्ट देंगे लेकिन होता क्या है हम अक्सर अपना पूरा समय उन 80 परसेंट कामों में लगा देते हैं जिन का रिजल्ट मात्र 20 परसेंट हमें मिलता है और हम उन कामों को भूल जाते हैं जिनसे हमें सबसे ज्यादा रिजल्ट मिलना होता है यह नियम जीवन के हर क्षेत्र पर लागू होता है आप किसी भी क्षेत्र में देख लीजिए जो शीर्ष पर 20 परसेंट लोग होंगे वह सबसे ज्यादा अस्सी परसेंट फायदा उठा रहे हैं इसीलिए 20 परसेंट वाले कामों पर फोकस करिए जिनसे आपको 80 परसेंट रिजल्ट मिलना है और सबसे पहले वह काम करें जिनको करने से सबसे ज्यादा रिजल्ट मिले ।
ABCDE तकनीक
यह हमारी पोस्ट का तीसरा और आखिरी नियम है अगर किसी कार्य को शुरू करने से पहले आप उसका नियोजन और उसकी प्राथमिकताएं तय कर लेते हैं तो आप काम को आसानी से कर लेते हैं यह तकनीक इतनी सरल है कि आप इसका नाम पढ़कर ही समझ गए होंगे कि यह तकनीक क्या है इस तकनीक के अनुसार आपको जो कार्य करने हैं उनको एक कागज पर लिख ले और सभी कार्यों की सूची बना ले अब इस नियम के अनुसार उन कामों को उनकी इंपोर्टेंस के आधार पर ABCDE के आधार पर क्रमअनुसार बांट दे ,
A -यह वो काम है जो आपके लिए सबसे ज्यादा महत्वपूर्ण हैं यह अनिवार्य है अगर आप इनको नहीं करते तो आपको लेने के देने पड़ जाएंगे जैसे आपके बॉस ने आज मीटिंग रखी है और आपको उसमें जाना है ,
B - यह को काम है जो आपको करने चाहिए ,जैसे ईमेल्स पढ़कर उनका उत्तर देना जो जरूरी है ,
C - यह को काम है जो करने के लिए तो अच्छे हैं पर इनको ना किया जाए तो भी कोई फर्क नहीं पड़ेगा जैसे किसी दोस्त को फोन करना , किसी दोस्त के साथ पिक्चर देखने जाना
D -यह वो काम है जो कोई और आपके लिए कर सकता है जैसे किसी को लेने जाना या किसी को लेने जाना
E - यह वो काम है जो आपको बिलकुल भी नहीं करना ह जैसे कई घंटों तक टीवी देखते रहना सोशल मीडिया पर ज्यादा वक्त बिताना ।
आप इस नियम के अनुसार अपने कामों की सूची बनाकर उनको क्रम संख्या में बांट दें और सबसे पहले वही काम करें जो आपके लिए महत्वपूर्ण है सबसे पहले A वाला करें जब यह A वाला खत्म हो जाए तब B की और जाएं
यह ऐसे तीन नियम है जिनका का प्रयोग करके आप अपने समय को महत्वपूर्ण तरीके से प्रयोग करेंगे आप अपने समय का इस्तेमाल असरदार तरीके से कर पाएंगे अगर आप जानना चाहते है कि टाइम मैनेजमेंट स्किल क्या है और टाइम मैनेजमेंट कैसे करें तो आप हमारी पोस्ट Time management in hindi देेख सकते है ,अकसर लोग दूढ़़ते हैं time management book in hindi मैं आप सभी को टाइम मैनेजमेंट बुक जोकि हिंदी में है सबसे मुश्किल काम , सबसे पहले यह Eat that Frog का हिंदी रूप है जोकि ब्रायन ट्रेसी द्वारा लिखी गई है , इस किताब को आप पढ़ सकते है अगर आपको हमारी पोस्ट पसंद आयी है तो शेयर व कॉमेंट कीजिए ।